Tarikh : 27 Jun 2015 (Sabtu)
1. Ucapan
Pengerusi Mesyuarat
Uthaya Sankar SB yang
mempengerusikan mesyuarat mengalu-alukan para Ahli Jawatankuasa (AJK) yang
hadir. Walaupun kali terakhir Mesyuarat AJK secara formal adalah pada 23
November 2014, perkembangan aktiviti dibincangkan dan dikongsi para AJK
menerusi mesej Facebook. Pengerusi
berharap para AJK bersiap-sedia membentangkan laporan dan perkembangan
aktiviti.
2. Pembentangan
Minit Mesyuarat Lalu
2.1 Perzeus James (Setiausaha)
membentangkan ringkasan minit mesyuarat lalu bertarikh 23
Ogos 2014. Minit yang lengkap sudah dimuatkan di blog untuk rujukan bersama.
2.2 Pengesahan minit mesyuarat lalu (04/2014) dilakukan oleh Muniswaran Errisson dan Kughan Nadarajah.
3. Pembentangan
Kedudukan Kewangan
3.1 Muniswaran Errisson (Bendahari) membentangkan
laporan kedudukan kewangan; meliputi wang tunai di tangan dan wang dalam akaun
bank.
4. Penglibatan
AJK dalam Aktiviti Lalu
Setiap AJK terbabit mengemukakan
laporan ringkas (lisan) mengenai aktiviti lalu (Disember 2014 – Jun 2015).
4.1 Muniswaran Errisson melaporkan mengenai Program Memartabatkan Bahasa Malaysia
anjuran Kavyan-DBP di SJKT Kajang pada 28 Februari 2015.
4.2 Perzeus James memaklumkan
bahawa beberapa aktiviti yang dirancangnya sebelum ini tidak dapat dijalankan
atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
4.3 Kughan Nadarajah memaklumkan
bahawa aktiviti yang dirancangnya sebelum ini tidak dapat dijalankan atas
sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
4.4 Uthaya Sankar SB memaklumkan
bahawa laporan dan perkembangan beberapa aktiviti yang dijalankannya sudah
dimaklumkan dari semasa ke semasa kepada para AJK menerusi mesej Facebook dan paparan di Facebook. Bagi menjimatkan masa, laporan
terperinci tidak dibentangkan pada mesyuarat ini.
5. Perkembangan Perancangan
Aktiviti 2015
Setiap AJK melaporkan perancangan
dan perkembangan aktiviti yang akan dijalankan sehingga 20 September 2015.
5.1 Bengkel Penulisan Cerpen akan dikendalikan di SM Tsun Jin,
Kuala Lumpur pada 14 Julai 2015. Bengkel ini khusus bagi membantu pelajar yang
mengambil bahagian dalam Anugerah Kesusasteraan Tsun Jin
anjuran sekolah berkenaan.
5.2 Kughan Nadarajah akan mengenal
pasti sebuah rumah anak yatim untuk menyampaikan sumbangan sempena Hari Raya
Aidil Fitri. Acara ini akan dijalankan sebelum 17 Julai 2015.
5.3 Program Memertabatkan Bahasa Malaysia anjuran Kavyan-DBP akan
berlangsung di SJKC Yak Chee, Puchong pada 28 Julai 2015.
5.4 Program Penghayatan Puisi Moden (Sajak) dan Puisi Tradisional
(Pantun) akan diadakan di SJKC Kuan Cheng 2, Kuala Lumpur pada 31 Julai 2015.
5.5 Muniswaran Errisson memaklumkan bahawa pihak
SJKT Kajang berminat mengundang Kavyan mengendalikan Bengkel Penulisan Cereka di
sekolah berkenaan sebagai susulan Program Memartabatkan Bahasa Malaysia (28
Februari 2015). Bengkel ini dijadualkan pada Ogos 2015. Pengesahan tarikh akan
dilakukan selewat-lewatnya pada 4 Julai 2015.
5.6 Kughan Nadarajah akan menguruskan
Bengkel Penulisan Cereka di
bawah Program Memartabatkan Bahasa Malaysia
anjuran Kavyan-DBP di sama ada SJKT Sungai Renggam, Shah Alam atau SJKT Simpang Lima, Klang. Pengesahan tarikh akan dilakukan
selewat-lewatnya pada 4 Julai 2015.
5.7 Permohonan bagi Jawatankuasa Kavyan akan ditutup pada 15 Ogos
2015. Borang permohonan sudah dipaparkan di blog – KLIK DI SINI. Uthaya Sankar
SB memaklumkan bahawa AJK sedia ada perlu turut mengemukakan permohonan dalam
talian supaya proses dapat dijalankan secara adil, telus dan demokrasi.
5.8 Perzeus James sedang mengatur
Bengkel Penulisan Makalah khusus bagi
siswa-siswi universiti (IPTA) dan kolej (IPTS) pada 5 atau 12 September 2015 di Rumah Kavyan. Pengesahan tarikh akan dilakukan
selewat-lewatnya pada 11 Julai 2015. [MAKLUMAT TERKINI DI SINI]
5.9 Acara Baca Cerpen
Sasterawan Negara dijadulkan pada 20 September 2015 sebagai pengisian Bulan Bahasa Kebangsaan
(BBK). Uthaya Sankar SB memaklumkan bahawa promosi menerusi blog dan Facebook akan dibuat sebelum 11 Julai
2015. [MAKLUMAT TERKINI DI SINI]
5.11 Uthaya Sankar SB memaklumkan
bahawa Bengkel Penulisan Cerpen sedang dirancang sempena Bulan Bahasa Kebangsaan
(BBK). Bengkel ini akan dikendalikan
sama ada di Melaka atau di Bukit Rimau, Shah Alam. Pengesahan akan dilakukan
sebelum 11 Julai 2015. [MAKLUMAT TERKINI DI SINI]
6. Hal-hal
berbangkit
Mesyuarat membincangkan hal-hal berbangkit
daripada mesyuarat lalu (04/2014) serta hal-hal lain yang dirasakan perlu
dibincangkan segera.
6.1 Muniswaran Errisson mencadangkan
supaya kemudahan WhatsApp digunakan sebagai
menggantikan mesej Facebook bagi
memudahkan perbincangan dalam kalangan AJK Kavyan. Mesyuarat bersetuju dan Perzeus James segera
mewujudkan kumpulan berkenaan. Mesyuarat bersetuju supaya hal-hal yang tiada
kaitan dengan Kavyan tidak dibincangkan menerusi kumpulan (group) itu.
6.2 Kughan Nadarajah mencadangkan
supaya AJK yang menjadi penyelaras diberikan kuasa penuh dalam merancang,
menguruskan dan mengendalikan aktiviti yang dipertanggungjawabkan kepadanya.
Mesyuarat bersetuju; tetapi setiap penyelaras diminta memaklumkan perkembangan
kepada para AJK menerusi mesej WhatsApp.
6.3 Mesyuarat dimaklumkan mengenai usaha yang sedang dilakukan oleh
Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) bagi mengembalikan penggunaan istilah “bahasa
Melayu” menggantikan “Bahasa Malaysia” -- Baca DI SINI dan DI SINI. Kavyan akan tetap berpegang teguh
dengan keputusan menggunakan istilah “Bahasa Malaysia” apabila merujuk kepada
bahasa kebangsaan negara ini.
7. Penetapan
Tarikh Mesyuarat 02/2015
Memandangkan Mesyuarat Pemilihan AJK akan
berlangsung pada 20 September 2015, maka Mesyuarat AJK akan diadakan pada
tarikh sama; sebaik selepas pemilihan AJK baru dilakukan.
8. Penangguhan
Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:10 pagi. Hal-hal lain yang tidak
sempat dibincangkan akan diuruskan menerusi e-mel atau mesej WhatsApp.
