Tuesday, 19 August 2014

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan 03/2014

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan 03/2014
 
Tarikh       : 17 Ogos 2014 (Ahad)
Masa                   : 10.00 pagi [Waktu Kavyan]
Tempat     : Rumah Kavyan, Taman Sri Muda, Shah Alam
Kedatangan       : Uthaya Sankar SB, Perzeus James, Muniswaran Errisson, Kughan Nadarajah dan Rayner Sylvester Yeo
Beraral      : Shahrul Nizam Abd Hamid
 
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Uthaya Sankar SB yang mempengerusikan mesyuarat mengalu-alukan kedatangan para ahli jawatankuasa (AJK) serta berharap setiap AJK dapat tiba mengikut Waktu Kavyan serta datang dengan persediaan penuh.
1.2 Tarikh 22 Ogos 2014 menandakan ulang tahun ke-15 Kavyan diasaskan. Bagaimanapun tidak ada sebarang sambutan atau upcara memandangkan tarikh itu merupakan Hari Berkabung Negara bagi mengenang tragedi MH17 (17 Julai 2014).
1.3 Selain pusat aktiviti bahasa, sastera, seni dan budaya, Rumah Kavyan turut digunakan sebagai tempat Projek Sumbangan Makan Tengah Hari dan kelas bimbingan.
1.4 Sukarelawan Kavyan diperlukan untuk memudahkan kerja. Bagaimanapun tidak ada nama yang dikemukakan.
1.5 Para AJK diminta bukan sahaja mengikuti perkembangan aktiviti Kavyan di blog dan Facebook tetapi juga berkongsi (share) pautan berkaitan menerusi Facebook. AJK juga boleh mengundang rakan-rakan ke laman Kumpulan Sasterawan Kavyan di Facebook.
 
2. Pembentangan Minit Mesyuarat
2.1 Perzeus James selaku Setiausaha membentangkan ringkasan minit mesyuarat lalu bertarikh 18 Mei 2014.
2.2 Pengesahan minit mesyuarat dilakukan oleh Kughan Nadarajah dan Uthaya Sankar SB.
 
3. Pembentangan Kedudukan Kewangan
3.1 Muniswaran Errisson selaku Bendahari membentangkan laporan kedudukan kewangan (tunai di tangan dan akaun bank) sehingga 15 Ogos 2014. Wang sumbangan orang ramai bagi Projek Sumbangan Makan Tengah Hari juga ditumpangkan dalam akaun bank yang sama.
3.2 Bermula mesyuarat akan datang (04/2014), Bendahari diminta mengirim penyata kewangan kepada para AJK melalui e-mel sekurang-kurangnya dua hari sebelum tarikh mesyuarat.
3.3 Uthaya Sankar SB selaku penyelaras membentangkan kedudukan kewangan Rumah Kavyan sehingga 15 Ogos 2014. Wang tunai di tangan adalah sumbangan orang ramai bagi Projek Sumbangan Makan Tengah Hari.
 
4. Penglibatan AJK dalam Aktiviti Lalu
Setiap AJK terbabit mengemukakan laporan ringkas (lisan) mengenai aktiviti lalu.
 
4.1 Perzeus James melaporkan mengenai acara Baca Cerpen Kavyan – Seribu Harapan di Pusat Jagaan Kanak-kanak Seribu Harapan, Taman Sri Muda, Shah Alam pada 8 Jun 2014. Empat wakil Kavyan – Perzeus James, Rayner Yeo, Kughan Nadarajah dan Uthaya Sankar SB – membimbing 17 peserta (kanak-kanak dan remaja). Setiap peserta menerima kumpulan cerpen Kisah dari Siru Kambam sebagai cenderamata.
4.2 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa Bengkel Penulisan Surat Pembaca yang dijadualkan di Rumah Kavyan pada 8 Jun 2014 terpaksa ditunda kerana pertindihan tarikh dan masa dengan acara Baca Cerpen Kavyan – Seribu Harapan.
4.3 Kughan Nadarajah melaporkan mengenai Bengkel Latihan dan Baca Cerpen Kavyan di Rumah Kavyan pada 15 Jun 2014. Sejumlah 10 peserta acara Baca Cerpen Kavyan – Seribu Harapan di Pusat Jagaan Kanak-kanak Seribu Harapan dibawa untuk menjalani latihan susulan. Bagaimanapun hanya tiga peserta yang mencapai tahap yang diharapkan. Setiap peserta menerima cenderamata novel Panchayat: Edisi Khas. Pusat Jagaan Kanak-kanak Seribu Harapan sudah berpindah ke Bandar Puteri, Klang. Uthaya Sankar SB diminta menghubungi penyelaras di sana untuk membincangkan aktiviti susulan.
4.4 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Forum Mempertahankan Agama Minoriti anjuran Perunding Media, Motivasi dan Penerbitan Uthaya di Rumah Kavyan pada 6 Julai 2014. Acara berjalan dalam suasana aman dan penuh maklumat. Seorang wakil penonton dari Ibu Pejabat Polis Daerah (IPD) Shah Alam juga membuat rakaman penuh forum. Bagaimanapun tidak ada sebarang masalah kerana forum dikendalikan mengikut lunas.
4.5 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Projek Sumbangan Makan Tengah Hari di Rumah Kavyan mulai 7 Julai 2014. Buat masa ini, makanan disediakan untuk 20 orang. Pelajar dan murid terbabit meluangkan masa membaca di perpustakaan mini sebelum/selepas makan tengah hari. Foto-foto dipaparkan di Facebook sebagai dokumentasi.
4.6 Kughan Nadarajah melaporkan mengenai Bengkel Penulisan Cereka UPSR di SJKT Sungai Renggam, Shah Alam pada 12 Julai 2014. Sejumlah 32 murid Tahun Lima mengambil bahagian. Panitia Bahasa Malaysia dan Kelab Alumni sekolah berkenaan memberikan kerjasama serta menunjukkan minat bagi mengadakan aktiviti susulan. Bagaimanapun, 10 murid yang diminta menulis semula karangan mereka untuk disalurkan ke majalah Dewan Pelajar sebelum 9 Ogos 2014 gagal berbuat demikian. Hal ini sedikit mengecewakan.
4.7 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Program Mendaftar Anak Malaysia anjuran bersama DHRRA di Rumah Kavyan pada 13 Julai 2014. Sejumlah enam keluarga datang untuk mendapatkan perkhidmatan ini. Kavyan hanya menyediakan kemudahan manakala DHRRA menguruskan susulan kes terbabit. Jika ada kes-kes baru, Kavyan boleh memanjangkannya kepada DHRRA.
4.8 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Puasa Demi Perpaduan dan Doa Demi Keamanan anjuran bersama IMI-KL di Rumah Kavyan pada 19 Julai 2014. Acara baca cerpen diadakan sebagai pembuka tirai. Kemudian, para peserta berkongsi maklumat dan kisah mengenai amalan berpuasa dalam pelbagai agama dan budaya. Sesi doa mengikut anutan masing-masing juga diadakan. IMI-KL menyampaikan sumbangan zakat untuk kegunaan aktiviti di Rumah Kavyan, khasnya Projek Sumbangan Makan Tengah Hari.
4.9 Perzeus James melaporkan mengenai Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di SJKT Pulau Carey Timur pada 9 Ogos 2014. Mohd Fesal Muhammad dari Jabatan Pengembangan Bahasa dan Sastera, Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) merasmikan majlis manakala Siti Zubaidah Sekak, editor Dewan Pelajar menyampaikan taklimat. Perzeus James, Kughan Nadarajah dan Uthaya Sankar SB mengendalikan aktiviti bersama 17 murid. Pada masa hadapan, tiga SJKT yang terdapat di Pulau Carey boleh digabungkan bagi meramaikan peserta.
4.10 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa Baca Puisi Merdeka yang dijadualkan pada Ogos 2014 terpaksa dibatalkan kerana hanya empat penulis sajak kaum India menunjukkan minat menyampaikan sajak Bahasa Malaysia dan Tamil.
 
5. Perkembangan Perancangan Aktiviti 2014
Setiap AJK melaporkan perkembangan aktiviti akan datang; khususnya yang dinyatakan pada mesyuarat lalu (02/2014).
 
5.1 Muniswaran Errisson melaporkan bahawa SJKT Kajang sudah bersetuju mengundang Sasterawan Negara Datuk A Samad Said selaku Penasihat Agung Kavyan bagi sesi dialog sastera sempena Program Memartabatkan Bahasa Malaysia pada 11 November 2014 (Selasa). Murid-murid akan membuat persembahan berdasarkan karya (sajak, cerpen) Pak Samad.
5.2 Memandangkan Shahrul Nizam Abd Hamid tidak hadir serta tidak ada apa-apa perkembangan dilaporkan sejak mesyuarat lalu (02/2014), maka cadangan pameran khas berkaitan Pak Samad di Galeri Shah Alam dibatalkan.
5.3 Rayner Sylvester Yeo memaklumkan bahawa beliau akan menyertai Gabungan Bertindak Malaysia (GBM) pada 23 Ogos 2014. Beliau meminta sedikit lagi masa untuk merancang dan  melaporkan perkembangan cadangan sesi dialog berkaitan isu bahasa dan penulisan bersama-sama anak-anak muda dalam GBM.
5.4 Perzeus James melaporkan bahawa cadangan Kunjungan ke Kampung Orang Asli di Pulau Carey pada Oktober 2014 terpaksa dibatalkan kerana pihak terbabit yang terlibat dalam menguruskan kunjungan gagal dihubungi.
5.5 Perzeus James melaporkan bahawa cadangan Konvoi Rumah Ibadat ke Gereja di Banting pada November 2014 terpaksa ditunda ke tahun depan kerana belum mendapat jawapan yang pasti daripada wakil gereja berkenaan.
5.6 Perzeus James melaporkan bahawa Bengkel Penulisan Cereka yang dicadangkan atas permintaan sekumpulan ibu bapa di sekitar Taman Sri Muda, Shah Alam terpaksa dibatalkan kerana wakil ibu bapa terbabit tidak membuat susulan.
 
6. Cadangan Aktiviti Tambahan (Ogos-Disember 2014)
Para AJK mencadangkan aktiviti tambahan bagi tahun ini.
 
6.1 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai cadangan Baca Novel Hanuman sempena Bulan Bahasa Kebangsaan di Rumah Kavyan pada 20 September 2014 (Sabtu). Selain mengambil bahagian, para AJK diminta membantu mempromosikannya menerusi Facebook dan Twitter.
6.2 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai cadangan Baca Cerpen Siru Kambam sempena Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di SJKT dan Bulan Bahasa Kebangsaan di SJKT Sungai Renggam, Shah Alam pada 9 Oktober 2014 (Khamis). Kughan Nadarajah menawarkan diri untuk menjadi penyelaras program ini. Sejumlah 20 murid dan 5 guru akan menghadiri taklimat dan sesi latihan di Rumah Kavyan pada 1 Oktober 2014. Uthaya Sankar SB akan melatih peserta selama seminggu di SJKT Sungai Renggam sebelum acara pada 9 Oktober 2014.
6.3 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai cadangan Sudut Sasterawan Negara dan Sudut Sasterawan Malaysia di Rumah Kavyan. Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) dan Institut Terjemahan dan Buku Malaysia (ITBM) sudah menyumbangkan sejumlah buku untuk memulakan koleksi berkenaan. Usaha sedang dilakukan untuk mendapatkan sumbangan buku daripada para penulis sendiri.
6.4 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai usaha mencari sumbangan buku terpakai untuk perpustakaan mini di Rumah Kavyan. Beberapa individu sudah menyatakan minat tetapi belum berpeluang untuk datang ke Rumah Kavyan untuk menyerahkan buku.
6.5 Muniswaran Errisson mencadangkan supaya bantuan sempena Deepavali diberikan kepada lima keluarga miskin tanpa mengira kaum/agama. Beliau akan menguruskannya.
6.6 Perzeus James mencadangkan supaya pagar dan gril di Rumah Kavayn dicat bagi menceriakannya. Kerja-kerja mengecat dan membersih elok dilakukan sebelum Baca Novel Hanuman (20 September 2014). Tarikh yang dicaadangkan adalah 31 Ogos 2014. Perzeus James akan menyelaraskan projek ini.
 
7. Karya Wakil Kavyan di Media
Mesyuarat merakamkan ucapan tahniah kepada Kughan Nadarajah kerana makalah “Kenderaan Peribadi Elektrik Tanpa Pemandu” tersiar di Dewan Kosmik (Julai 2014) dan makalah “Rahsia Bunga Melati” tersiar di Dewan Budaya (Julai 2014).
 
8. Hal-hal berbangkit
Mesyuarat membincangkan hal-hal berbangkit daripada mesyuarat lalu (02/2014) serta hal-hal lain yang tidak dinyatakan dalam agenda kali ini, tetapi dirasakan perlu dibincangkan segera.
8.1 Memandangkan Shahrul Nizam Abd Hamid tidak menghadiri tiga Mesyuarat AJK secara berturut-turut (01/2014, 02/2014 dan 03/2014), Setiausaha diminta menghubungi beliau untuk mendapatkan pengesahan berhubung komitmen dalam Kavyan.
8.2 Perzeus James memaklumkan bahawa Interfaith Walk akan berlangsung di Bukit Jelutong, Shah Alam pada 16 September 2014 sempena Hari Malaysia. Wakil Kavyan yang berkesempatan diundang menyertainya.
8.3 Mesyuarat berbincang mengenai pelbagai kes sosial dan bantuan sosial yang diuruskan oleh Kavyan sejak akhir Jun 2014. Perzeus James  dan Uthaya Sankar SB menguruskan beberapa kes. Maklumat terdapat di Facebook dan blog. Segala bantuan ini dibuat berkat sokongan dan sumbangan kewangan daripada orang ramai yang ikhlas tanpa mengharapkan publisiti. Mesyuarat merakamkan terima kasih kepada kesemua mereka.
 
9. Penetapan Tarikh Mesyuarat 04/2014
Tarikh Mesyuarat AJK akan datang (04/2014) ditetapkan pada 23 November 2014 (Ahad), pukul 10:00 pagi di Rumah Kavyan. Penetapan awal ini antara lain bagi memudahkan setiap AJK membuat persiapan lengkap sebelum menghadiri mesyuarat.
 
10. Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:45 pagi, diikuti jamuan ringan.

Monday, 11 August 2014

Baca Novel Hanuman

Nama Aktiviti
Baca Novel Hanuman
 
Sempena
 
Penganjur Bersama
Jabatan Pengembangan Bahasa dan Sastera
Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP)
Kumpulan Sasterawan Kavyan (Kavyan)
 
Tarikh
20 September 2014 (Sabtu)
 
Masa
Bermula 9:00 pagi
 
Tempat
Rumah Kavyan, Taman Sri Muda, Shah Alam [PETA]
 
Borang Pendaftaran
 
Latar Belakang
Novel Hanuman: Potret Diri (DBP: 1996) diterbitkan semula dalam bentuk edisi baharu dengan judul Hanuman: Suara Hati (2013). Novel parodi retorik ini mengangkat kisah daripada epik Ramayana. Program Baca Cerpen Kavyan (29 Ogos – 2 September 2003) berjaya mencatatkan rekod dalam The Malaysia Book of Records serta menjadi asas kepada tradisi mempersembahkan bacaan cerpen dan novel di khalayak anjuran Kavyan dengan kerjasama pelbagai pihak. Acara membaca novel Hanuman: Suara Hati belum pernah diadakan.  Sempena Bulan Bahasa Kebangsaan 2014, Kavyan dan DBP menganjurkan acara khas bacaan teks novel ini yang dinamakan Baca Novel Hanuman.
 
Objektif
1 - Memartabatkan Bahasa Malaysia serta memupuk semangat cinta akan bahasa kebangsaan dalam kalangan masyarakat pelbagai kaum.
2 - Memupuk minat membaca dan menghayati karya sastera dalam kalangan generasi muda pelbagai kaum.
3 - Meneruskan tradisi mempersembahkan bacaan cerpen/novel yang dimulakan melalui program Baca Cerpen Kavyan pada 2003.
4 - Membuka peluang kepada peminat sastera mempersembahkan bacaan naskhah daripada novel Hanuman: Suara Hati dengan penuh gaya.
5 - Mengimbas kisah dan watak-watak dalam novel Hanuman: Suara Hati yang mengangkat kisah daripada epik Ramayana.
 
Teks Bacaan
Novel parodi retorik Hanuman: Suara Hati dijadikan teks bacaan. Setiap peserta perlu mempersembahkan (bukan sekadar membaca”) petikan beberapa halaman. [RUJUK KRITERIA DI SINI] Teks akan dipilih dan ditetapkan oleh Jawatankuasa Kavyan selepas peserta mendaftar nama. Peserta tidak semestinya sudah memiliki buku ini kerana teks akan diberikan. Bagaimanapun, keutamaan bagi mereka yang sudah memilikinya – SENARAI PEMILIK.
 
Penyelarasan
Program ini akan diselaraskan dan dikendalikan oleh wakil Kavyan secara terancang, sistematik dan profesional berdasarkan pengalaman menyelaras dan mengendalikan Baca Cerpen Kavyan (2003); serta siri baca cerpen/novel sebelum ini.
 
Jumlah Peserta/Pembaca
Maksimum dua puluh lima (25) individu pelbagai kaum, berumur minimum 12 tahun, yang menawarkan diri secara sukarela dengan mengisi BORANG PENYERTAAN. Penyertaan terbuka kepada sesiapa yang berminat dan mampu mempersembahkan naskhah novel Hanuman: Suara Hati dengan gaya persembahan yang mantap dan sesuai untuk persembahan di pentas. [RUJUK KRITERIA DI SINI] Kavyan berhak menolak penyertaan mana-mana individu yang didapati belum memenuhi kriteria yang ditetapkan. Setiap peserta wajib membawa bersama-sama mereka seorang rakan atau ahli keluarga berumur minimum 12 tahun sebagai penonton. Penonton dan peserta yang sudah mengisi borang tetapi tiba lewat TIDAK layak menerima sebarang cenderamata. (Hubungi pihak Kavyan jika menghadapi masalah mencari penonton.)
 
Pendaftaran dan Pemilihan Peserta
Bagi tujuan Baca Novel Hanuman, orang ramai yang berminat perlu mendaftar lebih awal [BORANG DI SINI] kerana jumlah peserta adalah terhad kepada 25 orang. Pendaftaran peserta diuruskan oleh Jawatankuasa Kavyan. Pendaftaran dilakukan melalui kaedah yang dahulu didahulukan”. Kavyan berhak menolak penyertaan mana-mana individu yang didapati belum memenuhi kriteria yang ditetapkan. Peserta tidak semestinya sudah memiliki buku ini kerana teks akan diberikan. Bagaimanapun, keutamaan bagi mereka yang sudah memilikinya – SENARAI PEMILIK.
 
Cenderamata Peserta
Kesemua 25 peserta akan menerima cenderamata berupa kumpulan cerpen atau novel. Cenderamata ini secara tidak langsung mampu membantu menggalakkan minat membaca dalam kalangan masyarakat; serta mempromosi kempen galakan membaca. Peserta serta wakil media yang sudah mengisi borang tetapi tiba lewat TIDAK layak menerima sebarang cenderamata.
 
Cenderamata Penonton
Setiap peserta wajib membawa bersama-sama mereka seorang rakan atau ahli keluarga berumur minimum 12 tahun sebagai penonton. Kesemua 25 penonton ini akan menerima cenderamata buku; dengan syarat mereka sudah mendaftar sebagai “penonton” – BORANG DI SINI. Penonton yang sudah mengisi borang tetapi tiba lewat TIDAK layak menerima sebarang cenderamata.
 
Etika di Rumah Kavyan
Semua peserta dan penonton wajib berpakaian sopan. Rumah Kavyan adalah tempat larangan merokok. Para peserta dan penonton diingatkan supaya menumpukan sepenuh perhatian sebaik acara bermula. Pengunjung dilarang meletakkan kenderaan di sepanjang Jalan Hikmat Dua 25/82B, Taman Sri Muda kerana akan mengganggu jiran-tetangga. Pengunjung dilarang naik ke tingkat atas rumah teres. Segala kemudahan tersedia di tingkat bawah. Tidak ada orang gaji di Rumah Kavyan. Maka, para pengunjung perlu mencuci sendiri pinggan-mangkuk serta menjaga kebersihan pada setiap masa. Sila patuhi segala syarat, peraturan, amaran dan arahan di Rumah Kavyan.
 
Promosi
Promosi dan publisiti bagi acara Baca Novel Hanuman dikendalikan oleh Kavyan dengan kerjasama dan sokongan DBP. Media sosial seperti Facebook, Twitter dan blog serta e-mel dimanfaatkan bagi tujuan promosi dan publisiti. Undangan media juga dilakukan supaya acara ini mendapat liputan media konvensional dan media alternatif. Kerjasama Bahagian Majalah DBP diharapkan untuk membantu dari segi promosi awal serta liputan acara untuk siaran di majalah-majalah berkaitan terbitan DBP.
 
Rangka Atur Cara
 
9:00 pagi
Meja pengesahan pendaftaran peserta dan penonton dibuka di Rumah Kavyan, Jalan Hikmat Dua 25/82B, Taman Sri Muda, Shah Alam.
Ketibaan tetamu, wartawan, peserta dan penonton. Wartawan juga perlu mendaftar sebagai penonton”.
Sarapan (layan diri).
 
10:00 pagi [Waktu Kavyan]
Pendaftaran peserta dan penonton ditutup secara muktamad. Penonton, peserta dan wakil media yang sudah mengisi borang tetapi tiba lewat TIDAK layak menerima sebarang cenderamata. Sila patuhi Waktu Kavyan.
Ucapan Ketua Pengarah DBP.
Ucapan wakil Kavyan.
Baca Novel Hanuman bermula.
 
12:30 tengah hari [Anggaran sahaja]
Penyampaian cenderamata peserta.
Sesi fotografi berkumpulan.
 
Penutup
Acara Baca Novel Hanuman mampu dilaksanakan dengan kos yang minimum tetapi melibatkan penyertaan khalayak pelbagai kaum berkat kerjasama padu DBP dan Kavyan. Acara ini juga sebagai usaha memasyarakatkan” DBP serta memupuk minat membaca dan mencintai bahasa kebangsaan dalam kalangan masyarakat pelbagai kaum.
 
Maklumat Lanjut
Untuk maklumat lanjut dan sebarang pertanyaan, sila hubungi e-mel infokavyan@yahoo.com.my atau kirim mesej peribadi menerusi Facebook atau hubungi talian 016-3288142 (Uthaya Sankar SB). SMS tidak dibalas.
 
Disediakan oleh Jawatankuasa Kavyan pada 22 Julai 2014 dan diluluskan oleh DBP pada 11 Ogos 2014.