Sunday, 1 March 2015

Bengkel Pengukuhan Penulisan

Memandangkan Kavyan menganjurkan bengkel penulisan cerpen dan makalah dari semasa ke semasa, maka untuk berlaku adil, bimbingan di luar waktu bengkel hanya akan diberikan kepada mereka yang menyertai bengkel Kavyan. 

Sebagai lanjutan kepada Bengkel Penulisan Makalah Budaya (15 Februari 2015), Kumpulan Sasterawan Kavyan (Kavyan) menganjurkan aktiviti susulan berikut:

Aktiviti: Bengkel Pengukuhan Penulisan

Tarikh: 29 Mac 2015 (Ahad)

Masa: 9.00 pagi – 3.00 petang [Makan tengah hari disediakan]

Tempat: Rumah Kavyan, Taman Sri Muda, Shah Alam

Bayaran: RM10 (Ahli – sudah membayar yuran 2015), RM20 (Ahli – belum membayar yuran 2015), RM30 (Bukan ahli)

Peserta: Umur minimum 16 tahun dan berminat menulis karya seperti sajak, cerpen dan makalah. Individu yang belum ada pengalaman menulis juga digalakkan hadir untuk menimba ilmu.

Pembimbing: Uthaya Sankar SB

Bahasa pengantar: Bahasa Malaysia

Borang: [KLIK DI SINI]

Keperluan: Peserta perlu membawa alat tulis

Semasa bengkel ini, para peserta akan berbincang mengenai idea penulisan dan pembimbing akan memberikan panduan bagi menghasilkan karya bermutu. Latihan penulisan juga akan dijalankan. Peserta yang belum ada pengalaman menulis boleh turut menimba ilmu dengan menyertai bengkel ini.

Monday, 2 February 2015

Memartabatkan Bahasa Kebangsaan di SJKT

SHAH ALAM – Kumpulan Sasterawan Kavyan (Kavyan) yang diasaskan pada bulan Ogos 1999 terus-menerus melaksanakan tanggungjawab memartabatkan bahasa kebangsaan pada pelbagai peringkat di seluruh negara.

Selain aktiviti bahasa, sastera, seni dan budaya yang disasarkan kepada masyarakat pelbagai kaum, pada tahun 2014, beberapa aktiviti disusun khas bagi murid di Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT).

Kavyan menjayakan aktiviti ini dengan kerjasama Jabatan Pengembangan Bahasa dan Sastera, Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP). Semua aktiviti ini dianjurkan di bawah Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di SJKT.

Pada 17 Oktober 2014, sejumlah 26 orang murid dan guru menjayakan acara Baca Cerpen Siru Kambam di SJKT Sungai Renggam. Para peserta mempersembahkan petikan daripada kumpulan cerpen Kisah dari Siru Kambam (2013).

Peserta dari SJKT berjaya membuktikan bahawa mereka juga mampu menguasai serta membaca teks bahasa kebangsaan dengan fasih dan lancar. Bagi tahun 2015, program yang sama akan dijalankan di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC).

[Laporan ini disiarkan di majalah Pelita Bahasa, Januari 2015]

Sunday, 1 February 2015

Hanuman Membudayakan Minat Membaca

SHAH ALAM – Teks Ramayana yang berasal dari India tersebar luas ke hampir seluruh dunia. Kisah-kisah daripada epik bahasa Sanskrit itu turut dihayati menerusi Hikayat Seri Rama di Malaysia.

Novel Hanuman: Suara Hati (2013) menyaksikan keseluruhan cerita daripada epik itu diberikan sentuhan baru dan diceritakan semula menggunakan sudut pandangan watak Hanuman, si kera putih bermata hijau.

Memandangkan novel ini menggunakan bahasa kebangsaan, maka segala kisah, pengalaman, budaya dan dialog secara tidak langsung mengangkat serta memartabatkan bahasa kebangsaan.

Penghayatan novel ini menjadi lebih menarik menerusi acara Baca Novel Hanuman di Rumah Kavyan pada 20 September 2014. Acara itu menampilkan 20 peserta pelbagai kaum dan peringkat umur membacakan petikan novel tersebut.

Setiap peserta mempunyai gaya persembahan tersendiri semasa menyampaikan petikan masing-masing. Acara ini membuktikan bahawa kisah epik dan klasik terus mendapat tempat dalam hati generasi muda.

[Laporan ini disiarkan di majalah Dewan Budaya, Januari 2015]

Tuesday, 13 January 2015

Bengkel Penulisan Makalah Budaya

Nama Program
Bengkel Penulisan Makalah Budaya

Penganjur

Pengenalan
Makalah merujuk kepada rencana, esei atau artikel yang ditulis dalam bentuk karangan mengenai sesuatu topik. Kavyan pernah beberapa kali menganjurkan bengkel khas bagi penulisan makalah budaya; misalnya dengan kerjasama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) pada 19 Mei 2012 – MAKLUMAT DI SINI. Bengkel juga diadakan di Rumah Kavyan pada 27 April 2014. Hasilnya, beberapa makalah yang dihasilkan peserta bengkel berjaya diterbitkan dalam majalah Dewan Budaya terbitan DBP dan media dalam talian.

Rasional
Malaysia yang terdiri daripada penduduk pelbagai kaum, etnik dan agama kaya dengan pelbagai adat, seni dan budaya yang wajar dijadikan bahan penulisan makalah. Bengkel ini bertujuan membimbing peserta mengenai cara-cara mengumpulkan bahan, menyusun bahan dan menghasilkan makalah budaya yang bermutu. Makalah-makalah yang memenuhi syarat akan disalurkan ke majalah Dewan Budaya dan media lain yang sentiasa membuka ruang penyiaran makalah budaya.

Tarikh
15 Februari 2015 (Ahad)

Masa
9:00 pagi – 3:00 petang [Waktu Kavyan]

Tempat
Rumah Kavyan, Jalan Hikmat Dua 25/82B, Taman Sri Muda, Shah Alam [RUJUK PETA]

Pembimbing
Peserta akan dibimbing oleh Uthaya Sankar SB yang berpengalaman menulis sejak tahun 1992. Beliau adalah penulis sepenuh masa dan presiden Kavyan. [BIODATA PENUH]

Peserta
Bengkel ini terbuka kepada masyarakat pelbagai kaum yang berumur minimum 17 tahun. Penyertaan peserta berumur 15-16 tahun akan dipertimbangkan berdasarkan minat, kesungguhan dan kematangan fikiran. Peserta berumur 14 tahun dan ke bawah tidak diterima sama sekali.

Bahasa Pengantar
Bengkel dikendalikan dalam Bahasa Malaysia. Individu yang tidak tahu bercakap Bahasa Malaysia diberi amaran awal supaya tidak menyertai mana-mana aktiviti anjuran Kavyan.

Etika di Rumah Kavyan
Semua peserta wajib berpakaian sopan. Rumah Kavyan adalah tempat larangan merokok. Para peserta diingatkan supaya menumpukan sepenuh perhatian sepanjang bengkel berlangsung. Pengunjung dilarang meletakkan kenderaan di sepanjang Jalan Hikmat Dua 25/82B, Taman Sri Muda kerana akan mengganggu jiran-tetangga. Pengunjung dilarang naik ke tingkat atas rumah teres. Segala kemudahan tersedia di tingkat bawah. Tidak ada orang gaji di Rumah Kavyan. Maka, para pengunjung perlu mencuci sendiri pinggan-mangkuk serta menjaga kebersihan pada setiap masa. Sila patuhi segala syarat, peraturan, amaran dan arahan di Rumah Kavyan.

Telefon Bimbit dan Telefon Pintar
Peserta boleh membawa telefon bimbit, telefon pintar dan peralatan canggih lain. Bagaimanapun, peserta diberi amaran awal supaya memastikan segala peralatan itu tidak digunakan semasa bengkel sehingga mengganggu perjalanan bengkel. Jika peserta tidak dapat hidup tanpa telefon bimbit, SMS, Facebook, WhatsApp, Twitter dan sebagainya, sila jangan menyertai sebarang aktiviti Kavyan. [Maklumat lanjut – Kekasihku, Telefon Pintar]

Alat Tulis dan Buku Nota
Peserta wajib membawa buku nota dan alat tulis. Bahan-bahan berkenaan tidak disediakan. Individu yang berminat menjadi penulis pasti akan mengambil inisiatif membawa buku nota dan alat tulis apabila menyertai sebarang bengkel penulisan.

Bayaran Penyertaan
Setiap peserta dikenakan bayaran seperti berikut:
A - Bukan Ahli Berdaftar Kavyan: RM30.00 seorang
B - Ahli Berdaftar Kavyan tetapi belum membayar yuran tahunan bagi 2015: RM20.00 seorang
C - Ahli Berdaftar Kavyan dan sudah membayar yuran tahunan bagi 2015: RM10.00 seorang
Bayaran tidak dikembalikan jika peserta tidak hadir atau menarik diri. Maklumat keahlian Kavyan – RUJUK DI SINI.

Cara Pembayaran
Bayaran boleh dibuat menerusi salah satu cara berikut:
A - Deposit ke akaun Kavyan – CIMB – 8600 5655 47
B - Deposit ke akaun Uthaya – Maybank – 11221 40 42 611
C - Serahan tunai kepada Uthaya Sankar SB
Permohonan penyertaan tidak dilayan jika bayaran belum dibuat. Sila isi borang hanya selepas bayaran dibuat.

Borang Penyertaan
Setiap individu yang memenuhi syarat dan berminat menyertai bengkel ini wajib mengisi borang penyertaan dalam talian. Borang ini hanya boleh diisi selepas bayaran penyertaan sudah dibuat. Harap maklum bahawa borang yang dihantar sebelum membuat bayaran tidak akan dilayan sama sekali. Peserta akan dihubungi menerusi e-mel untuk pengesahan penyertaan. Pastikan alamat e-mel dan nombor telefon bimbit yang diberikan pada borang adalah betul, benar dan tepat. Borang yang tidak lengkap atau borang yang diisi sebelum membuat bayaran tidak dilayan. [BORANG DI SINI]

Tarikh Tutup
Penyertaan ditutup secara muktamad pada 8 Februari 2015 (Ahad), jam 9:00 pagi (Waktu Kavyan). Sebarang penyertaan lewat – atas apa-apa alasan sekalipun – tidak dilayan.

Atur Cara
Berikut rangka atur cara. Para peserta diingatkan supaya tidak datang lewat. Penganjur berhak untuk tidak menerima peserta yang tiba lewat (atas apa alasan sekalipun).

9:00 pagi
Ketibaan peserta. Harap maklum bahawa peserta TIDAK dibenarkan meletakkan kenderaan di sepanjang Jalan Hikmat Dua 25/82-B. [RUJUK PETA] Hanya peserta yang sudah mendaftar secara dalam talian sebelum 8 Februari 2015 dibenarkan menyertai bengkel ini. Individu yang tiba-tiba muncul dan mahu mendaftar pada tarikh bengkel tidak akan dilayan sama sekali.

9:30 pagi [Waktu Kavyan]
Pengenalan
“Makalah dan ciri-ciri makalah yang baik”

10:30 pagi
Dialog bersama pembimbing
“Apakah masalah yang anda hadapi untuk menulis makalah?”

Menilai contoh makalah di akhbar/majalah/media alternatif
Meneliti format makalah secara terperinci
Mengumpul bahan untuk penulisan makalah
Etika penulisan, hak cipta dan peniruan

12:30 tengah hari
Makan tengah hari. Masakan yang sederhana sahaja disediakan. Peserta bertanggungjawab memaklumkan lebih awal kepada penganjur jika ada sebarang permintaan khusus (misalnya, vegetarian). Apa-apa permintaan pada hari bengkel tidak akan dilayan. Peserta boleh membawa bekalan makanan sendiri jika ada sebarang pantang-larang.

1:00 petang
Latihan dan bimbingan menulis makalah budaya - WAJIB

3:00 petang [Waktu Kavyan]
Sesi fotografi
Bersurai

Maklumat Lanjut
Untuk sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, sila hubungi infokavyan@yahoo.com.my atau mesej peribadi (Facebook) sebelum 8 Februari 2015. Sebarang pertanyaan menerusi SMS tidak dilayan.

Penutup
Harapan Kavyan adalah agar bengkel ini mampu melahirkan lebih ramai penulis pelbagai kaum dan etnik yang bakal menghasilkan makalah bermutu untuk disalurkan ke majalah Dewan Budaya (DBP) dan media lain yang sesuai.

Tuesday, 25 November 2014

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan 04/2014

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan 04/2014

Tarikh           : 23 November 2014 (Ahad)
Masa              : 10.00 pagi [Waktu Kavyan]
Tempat          : Rumah Kavyan, Taman Sri Muda, Shah Alam

1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Uthaya Sankar SB yang mempengerusikan mesyuarat mengalu-alukan para Ahli Jawatankuasa (AJK) yang hadir serta mengingatkan supaya agenda mesyuarat dipatuhi. Para AJK diingatkan bahawa agenda mesyuarat sudah dikirim lebih awal dan setiap AJK harus bersedia untuk membahaskan perkara-perkara yang perlu serta melaporkan aktiviti masing-masing.

2. Pembentangan Minit Mesyuarat

2.1 Perzeus James (Setiausaha) membentangkan ringkasan minit mesyuarat lalu bertarikh 17 Ogos 2014. Minit yang lengkap sudah dimuatkan di blog untuk rujukan bersama.

2.2 Pengesahan minit mesyuarat lalu (03/2014) dilakukan oleh Kughan Nadarajah dan Muniswaran Errisson.

3. Pembentangan Kedudukan Kewangan

3.1 Muniswaran Errisson (Bendahari) membentangkan laporan kedudukan kewangan.

3.2 Uthaya Sankar SB (penyelaras) membentangkan kedudukan kewangan Projek Sumbangan Makan Tengah Hari sehingga 31 Oktober 2014.

3.3 Uthaya Sankar SB (penyelaras) membentangkan kedudukan kewangan Rumah Kavyan sehingga 15 November 2014.

4. Penglibatan AJK dalam Aktiviti Lalu
Setiap AJK terbabit mengemukakan laporan ringkas (lisan) mengenai aktiviti lalu (Ogos-November 2014).

4.1 Perzeus James melaporkan mengenai gotong-royong mengecat pintu pagar dan jeriji di Rumah Kavyan pada 31 Ogos 2014. Gotong-royong melibatkan Perzeus James, Kughan Nadarajah dan Uthaya Sankar SB.

4.2 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Baca Novel Hanuman di Rumah Kavyan pada 20 September 2014 (Sabtu). Walaupun ada peserta menarik diri pada saat akhir, acara tetap berjalan lancar. Sijil penyertaan disediakan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

4.3 Kughan Nadarajah melaporkan mengenai acara Baca Cerpen Siru Kambam di SJKT Sungai Renggam, Shah Alam pada 17 Oktober 2014 (Jumaat). Sejumlah 20 murid dan 5 guru mengambil bahagian. Sijil penyertaan disediakan oleh DBP.

4.4 Perzeus James melaporkan mengenai bantuan kepada keluarga Cik Letchumi sempena Deepavali; termasuk sumbangan barangan makanan, sumbangan wang, pembelian pakaian baru, gotong-royong oleh pelajar Kolej FTMS dan sambutan Deepavali pada 22 Oktober 2014. Foto-foto dimuatkan di Facebook dari semasa ke semasa untuk perhatian orang ramai, khususnya para penyumbang.

4.5 Muniswaran Errisson melaporkan mengenai sumbangan Deepavali kepada lima keluarga di Flat Taman Kota, Cheras. Foto-foto telah dikirim kepada para penyumbang secara mesej peribadi sebagai bukti. Mesyuarat meminta foto-foto berkenaan turut dipaparkan di Facebook.

4.6 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Projek Sumbangan Makan Tengah Hari (7 Julai – 31 Oktober 2014) di Rumah Kavyan. Projek ini mungkin tidak akan disambung pada 2015; sebaliknya sumbangan orang ramai akan disalurkan terus kepada beberapa keluarga yang memerlukan bantuan.

4.7 Muniswaran Errisson melaporkan mengenai acara Membaca Bersama Sasterawan Negara Datuk A. Samad Said di SJKT Kajang pada 11 November 2014 (Selasa). Sejumlah 15 murid dan 5 guru mengambil bahagian. Foto-foto dipaparkan di Facebook. Peserta menerima sijil yang disediakan oleh Kavyan dan ditandatangani Datuk A. Samad Said selaku Penasihat Agung Kavyan.

4.8 Kughan Nadarajah melaporkan mengenai kunjungan ke Kampung Chetti, Melaka pada 16 November 2014 bersama-sama Preevinn Singh dan Uthaya Sankar SB. Projek pembinaan di Lot 93 masih berjalan. Makalah berkaitan adalah “Selamatkan Ashram, Hapuskan Chetti” (The Malay Mail Online, 19 November 2014), “Saksikan Kemusnahan Kampung Chetti” (Projek Dialog, 21 November 2014) dan “Kehilangan di Kampung Chetti” (The Malaysian Insider, 25 November 2014).

5. Perkembangan Perancangan Aktiviti 2014
Setiap AJK melaporkan perkembangan aktiviti yang perlu dilaksanakan sebelum 31 Disember 2014.

5.1 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa acara Baca Novel Hanuman II (baca teks dan diskusi) di Rumah Kavyan pada 23 November 2014 terpaksa dibatalkan kerana beberapa peserta menarik diri pada saat akhir atas alasan kerja dan masalah keluarga. Jumlah peserta yang diundang hanya 10 orang, maka acara tidak dapat diteruskan.

5.2 Perzeus James melaporkan bahawa menjelang sambutan Krismas, acara nyanyian carolling dan kedatangan Santa Claus (Bapa Krismas) akan berlangsung di Rumah Kavyan. Hadiah makanan dan alat tulis akan disampaikan kepada kanak-kanak pelbagai kaum dan agama yang hadir.

5.3 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa Lawatan Ke Kuil Sri Maha Nageswari Amman, Kemuning Utama akan berlangsung pada 30 November 2014 (Ahad), 11:00 pagi. Promosi sedang dilakukan di Facebook dan blog. Lawatan ini berciri kebudayaan, bukan keagamaan. Lawatan ini juga sebagai susulan Konvoi Rumah Ibadat anjuran Kavyan sejak 2010. Maklumat mengenai kuil ini boleh dirujuk dalam makalah bertajuk “Kuil Sri Maha Nageswari Amman” (Projek Dialog, 3 November 2014).

5.4 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa Dialog Sasterawan Malaysia Bersama Datuk A. Samad Said akan berlangsung di Rumah Kavyan pada 25 Disember 2014, jam 9:00 pagi. Promosi sedang dilakukan menerusi Facebook dan blog. Kelompok penulis dan peminat sastera Bahasa Malaysia, Inggeris, Tamil dan Mandarin diundang ke sesi dialog ini untuk membincangkan peranan, sumbangan dan cabaran penulis pelbagai kaum dalam pengembangan sastera pelbagai bahasa di Malaysia. Dialog akan berlangsung dalam Bahasa Malaysia.

6. Cadangan Aktiviti 2015
Para AJK mencadangkan aktiviti bagi tahun 2015; serta membincangkan aktiviti yang sudah dirancang.

6.1 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia akan dijalankan di lima SJKC dan lima SJKT dengan kerjasama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

6.1.1 Februari 2015 - SJKT Kajang, Kajang (Penyelaras: Muniswarran Errisson)

6.1.2 Mac 2015 - SJKC Serdang Baru (1), Seri Kembangan

6.1.3 April 2015 - SJKT Taman Melawati, Gombak (Penyelaras: Uthaya Sankar SB)

6.1.4 Mei 2015 - SJKC Kuan Cheng (2), Kuala Lumpur

6.1.5 Jun 2015 - SJKT Pulau Carey, Pulau Carey (Penyelaras: Perzeus James)

6.1.6 Julai 2015 - SJKC Khe Beng, Shah Alam

6.1.7 Ogos 2015 - SJKT Ladang Emerald, Shah Alam (Penyelaras: Kughan Nadarajah)

6.2 Bengkel Penulisan Cereka UPSR akan dijalankan di SJKT dan SJKC yang bakal dikenal pasti.

6.3 Bengkel Penulisan Cerpen (remaja, dewasa) akan dijalankan di Rumah Kavyan dengan kerjasama Jabatan Sastera DBP.

6.4 Bengkel Penulisan Makalah Budaya akan dijalankan di Rumah Kavyan dengan kerjasama Bahagian Majalah DBP.

6.5 Beberapa acara khas seperti Baca Cerpen Kavyan akan dirancang sempena Bulan Bahasa Kebangsaan 2015 dengan kerjasama DBP.

6.6 Sumbangan kepada keluarga yang memerlukan bantuan akan diusahakan sempena Tahun Baru Cina, Hari Raya Puasa, Deepavali dan Krismas.

7. Karya Wakil Kavyan di Media
Para AJK digalakkan merebut peluang penyiaran karya di akhbar dan majalah. Pertemuan secara bersemuka boleh diadakan dengan Uthaya Sankar SB secara peribadi atau berkumpulan untuk membincangkan karya/idea.

8. Hal-hal berbangkit
Mesyuarat membincangkan hal-hal berbangkit daripada mesyuarat lalu (03/2014) serta hal-hal lain yang tidak dinyatakan dalam agenda kali ini, tetapi dirasakan perlu dibincangkan segera.

8.1 Mesyuarat membincangkan dan meluluskan peletakan jawatan Shahrul Nizam Abd Hamid dan Rayner Sylvester Yeo atas alasan kesibukan kerja.

8.2 Mesyuarat membincangkan dan meluluskan permohonan Keahlian Kavyan bagi 2015 daripada Elavarassan Suppiah, Mohamed Riyas dan Thanusya Shanmuganathan.

8.3 Mesyuarat membincangkan dan meluluskan permohonan Sukarelawan Kavyan bagi 2015 daripada Mohamed Riyas. Permohonan baru masih dibuka sehingga 30 Disember 2014.

8.4 Mesyuarat membincangkan dan memutuskan bahawa penglibatan Kavyan dalam menyalurkan bantuan kebajikan perlu diteruskan selagi mendapat sokongan daripada orang ramai yang sudi menghulurkan sumbangan ikhlas. Kughan Nadarajah mengingatkan supaya latar belakang individu/keluarga yang menerima bantuan disiasat secara terperinci. Uthaya Sankar SB mengingatkan bahawa setiap keluarga/individu yang mahu menerima bantuan perlu bersedia supaya makalah ditulis mengenai mereka serta foto dipaparkan di media sosial dan dalam makalah. Hal ini penting supaya penyampai sumbangan tahu perkembangan.

8.5 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai usaha mencari sumbangan buku terpakai untuk perpustakaan mini di Rumah Kavyan. Mesyuarat merakamkan terima kasih kepada beberapa individu yang menyumbangkan buku.

8.6 Kavyan masih berusaha mengumpul Biodata Sasterawan Kavyan untuk didokumentasikan di blog. Laman ini menjadi rujukan pelbagai pihak, termasuk pelajar kolej dan universiti yang membuat tugasan mengenai penulis kaum India.

8.7 Kavyan akan meneruskan usaha membeli buku (cerpen/novel) pengarang asal Sabah dan Sarawak, serta pengarang kaum Cina dan India (termasuk karya Bahasa Tamil) untuk perpustakaan mini. Langkah ini sebagai sokongan kepada penulis Bukan Melayu yang turut memperkaya khazanah sastera negara.

8.8 Berikutan peletakan jawatan dua AJK, senarai AJK disusun semula. Senarai Jawatankuasa Kavyan berkuatkuasa 1 Januari 2015:
8.8.1 Penasihat Agung – Datuk A. Samad Said
8.8.2 Presiden – Uthaya Sankar SB
8.8.3 Setiausaha – Perzeus James
8.8.4 Penolong Setiausaha – Kughan Nadarajah
8.8.5 Bendahari – Muniswaran Errisson

9. Penetapan Tarikh Mesyuarat 01/2015
Mesyuarat AJK akan datang (01/2015) ditetapkan pada 8 Februari 2015 (Ahad), 10:00 pagi di Rumah Kavyan. Penetapan awal ini antara lain bagi memudahkan setiap AJK membuat persiapan lengkap sebelum menghadiri mesyuarat.

10. Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:30 pagi; diikuti makan tengah hari. Hal-hal lain yang tidak sempat dibincangkan akan diuruskan menerusi e-mel atau mesej Facebook.